Home » Blog » Zakelijk speechen » Pecha Kucha maken
Motiverende speeches

Pecha Kucha maken

Geschatte leestijd: 8 minuten

Pecha Kucha maken

Wat is Pecha Kucha?

Pecha Kucha is een presentatie van 20 afbeeldingen gedurende 20 seconden. De dia’s veranderen automatisch en je moet je verhaal synchroniseren met de afbeeldingen. De hele presentatie duurt altijd precies 6 minuten en 40 seconden en wordt ook een 20×20 presentatie genoemd.

Pecha Kucha bijeenkomsten worden in grotere plaatsen door het hele land gehouden. Jij kunt daar ook een presentatie geven.

Over Pecha Kucha

Hoe kom je daar

Als je bij Pecha Kucha wilt gaan spreken kun je via de website van Pecha Kucha de organisatie in een grote plaats bij jou in de buurt vinden.

Als je bij Pecha Kucha wilt gaan spreken kun je via de website van Pecha Kucha de organisatie in een grote plaats bij jou in de buurt vinden.

Wie spreken er

Iedereen kan daar spreken. Het maakt niet uit wie je bent en wat je doet. Iedereen kan bij deze ontmoeting een presentatie geven.

Het maakt niet uit of je geen, weinig of juist veel ervaring met het spreken in het openbaar hebt. Tijdens de kennismaking geef je aan over welk onderwerp je wilt gaan spreken.

Rob Wuijster Pecha Kucha Leiden

Auteursrecht foto: Eelkje Colmjon

Hoe pak je het aan

Onderwerpen

Je kunt zelf het onderwerp kiezen waar je over wilt spreken. Meestal vertellen sprekers over hun passie, iets waarvoor ze zich enorm interesseren. Dat kan over hun werk en ervaring gaan maar soms vertellen mensen ook over hun visie, onderneming en ideeën.

Voorbereiding

Als je hulp nodig hebt bij de voorbereiding of als je presentatietips nodig hebt wil de organisatie van Pecha Kucha je hierbij graag helpen.

  • De eerste stap is om exact te weten over welk onderwerp je wilt gaan spreken en om de inhoud van je presentatie globaal vast te stellen.
  • Als je de globale inhoud beschreven hebt is het verstandig om te schrappen. Stel jezelf de vraag: “Wat is er echt van waarde om te vertellen?” En schrap die dingen die niet van waarde zijn. Vertel de hoofdzaken en beperk de bijzaken.

Afbeeldingen

Vervolgens kun je gaan zoeken naar twintig afbeeldingen die je rechtenvrij kunt gebruiken voor je presentatie. Check dus goed of je de afbeeldingen die je wilt gebruiken wel (wettelijk) mag gebruiken.

Deze twintig afbeeldingen kun je in een PowerPoint presentatie plaatsen. Stel PowerPoint zo in dat elke dia 20 seconden verschijnt en dat de dia’s elkaar snel opvolgen. De dia’s vormen dan samen dan een soort filmpje waarin de twintig afbeeldingen elkaar automatisch opvolgen. Je kunt dat doen in het PowerPoint tabblad “overgangen”.

Oefenen en schrappen

Speel nu de presentatie als een soort film in PowerPoint af en oefen de presentatie.

Waarschijnlijk zul je ontdekken dat de film al is afgelopen terwijl je nog middenin je verhaal zit. Dit betekent dat je te veel wilt vertellen. Je zult dus weer moeten schrappen.

Dit zul je waarschijnlijk een aantal keer moeten herhalen, net zo lang tot dat je verhaal zes minuten en veertig seconden duurt. Je zult ook zien dat je door de vele herhalingen je de presentatie automatisch gaat onthouden.

Timing oefenen

En dan gaan we naar de volgende stap. Het mooiste is als je tijdens de presentatie voortdurend het publiek aankijkt en contact met het publiek maakt. En dat je dus niet naar de presentatie hoeft te kijken om erachter te komen over welke afbeelding je het moet hebben.

Kijk nu niet naar de PowerPoint presentatie, maar kijk in een andere richting als je de presentatie oefent. Hierdoor kun je naast het oefenen van de presentatie ook de timing oefenen. Met andere woorden, ben je klaar met je presentatie na zes minuten en veertig seconden? Natuurlijk kun je tijdens de presentatie even snel kijken of je verhaal parallel met de dia’s verloopt.

Dit kan heel lastig zijn. De ene keer ben je eerder en de andere keer bij je later klaar met het geven van je verhaal. De timing hangt o.a. van je spreeksnelheid en van de inhoud van de presentatie af.

Als je sneller spreekt ben je eerder klaar. En wanneer je meer vertelt in hetzelfde spreektempo ben je later klaar. Wanneer je de presentatie geeft is het belangrijk dat je hetzelfde spreektempo en dezelfde duur van de pauzes aanhoudt. Daarnaast is het belangrijk dat je hetzelfde vertelt, maak je verhaal niet ineens langer of korter.

Uit je hoofd leren

Omdat je verhaal perfect gesynchroniseerd moet zijn met je film is de consequentie dat je de presentatie enigszins uit je hoofd moet weten. Door het vele oefenen gaat dat automatisch. Vooral als het jouw eigen ervaringen zijn waarover je spreekt.

Het uit je hoofd leren heeft ook een nadeel. Als je tijdens de echte presentatie de draad even kwijt bent is het lastig om met je verhaal door te gaan. Je zult dan even moeten kijken naar de presentatie om de draad weer op te kunnen pakken. Aan de andere kant is dat ook niet zo erg!

De film

Als je een definitief besluit genomen hebt over de geselecteerde afbeeldingen die je in je voordracht wilt gebruiken moet je ze naar Pecha Kucha sturen. En zij maken er een film van.

De foto’s die je aanlevert moeten wel aan specifieke voorwaarden voldoen. De beeldverhouding is vaak 16:9. En de afbeelding moeten een bepaalde afmeting in pixels hebben. Deze voorwaarden en overige informatie krijg je van Pecha Kucha per e-mail toegestuurd. Niet? Vraag ernaar.

Voorbeeld van een Pecha Kucha film

Pecha Kucha dag

De grote dag

Het is verstandig om ervoor te zorgen dat je vroeg aanwezig bent. Je gaat doorgaans naar binnen door de artiesteningang. Er is vaak een ruimte voor de artiesten. Hier kun je relaxen, wat drinken, praten en je spullen neerleggen.

Podium zien

Ga vooraf ook al even op het podium te kijken. Je kunt dan wennen en even ervaren hoe het voelt ook al zit er nog geen publiek in de zaal.

Op en rondom het podium zijn de technische mensen waarschijnlijk nog druk bezig. Je kunt kennismaken met de organisatie en de andere sprekers die waarschijnlijk ook op het podium of in de zaal aanwezig zijn.

Introductie

Ook zal de presentator die alle sprekers voorstelt aanwezig zijn. Waarschijnlijk heeft hij al exact voorbereid hoe hij je wilt voorstellen. En hij stelt je de vraag of je daarmee akkoord gaat.

Je hoort dan wanneer en vanaf welke richting je opkomt. Er wordt aan je verteld hoe je met de microfoon moet omgaan en vanaf welke plaats je de presentatie moet geven. Dit is belangrijk omdat de verlichting hier vaak op afgestemd is.

Pecha Kucha presentatie geven

Publiek

In zalen waar het donker is en jij als spreker in de spotlights staat zie je het publiek niet zitten. Je ziet misschien vaag dat er mensen op de eerste rijen zitten.

Je kunt dus het publiek niet recht in de ogen kijken. Het is super belangrijk dat je wel in de richting van het publiek kijkt! Kijk afwisselend naar het midden en beide zijkanten van de zaal.

Iedereen is welkom

De avond bij Pecha Kucha is openbaar. Iedereen is daar welkom. De entreekosten zijn rond de 7 euro. Je spreekt dus voor publiek dat hiervoor betaalt! Sprekers kunnen soms ook een introducee meenemen.

De reden dat het aantrekkelijk voor het publiek is om naar een Pecha Kucha avond te gaan is dat er ongeveer tien verschillende sprekers zijn. Elke spreker is uniek en heeft zijn eigen manier van presenteren. Daarnaast wordt er over diverse onderwerpen gesproken. Soms hebben deze onderwerpen raakvlakken met elkaar, maar soms ook helemaal niet.

De kracht van Pecha Kucha is o.a.: diversiteit, variatie en afwisseling van sprekers en onderwerpen. Overigens, je kunt ook bij TEDx gaan spreken.

Pecha Kucha: wanneer ga je het doen?

Wuijster Top Meeting Presentaties Rob Wuijster PechaKucha night Leiden
Rob Wuijster op Pecha Kucha night

Ik ben een inspirerende spreker en ik heb zelf ook gesproken bij PechaKucha Night. Als je dat wilt kan ik je leren speechen.

Checklist voor presentaties

Gratis checklist voor presentaties

Deze checklist is geschikt voor iedere soort presentatie, dus ook voor de presentatie die jij aan het voorbereiden bent.


Gepubliceerd op: 20-4-2017
Voor het laatst bijgewerkt op: 10-7-2022

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.