Spreker inhuren

Bijgewerkt op 9 augustus 2023

Sprekersbureau: voor- en nadelen

Er zijn twee mogelijkheden om een geschikte spreker te vinden en te boeken:

je kunt een spreker via een sprekersbureau boeken
maar je kunt een spreker ook rechtstreeks benaderen

En wat je ook kiest: elke keuze heeft voor- en nadelen. Deze voor- en nadelen wil ik in dit artikel bespreken.

Sprekersbureau: de voordelen

Je kunt een spreker via een sprekersbureau boeken. Het voordeel van boeken via een sprekersbureau is dat een sprekersbureau veel ervaring heeft om een geschikte spreker voor je te vinden.

Goed georganiseerd

Daarnaast is zo’n sprekersbureau goed georganiseerd. Er zijn duidelijke en heldere structuren waarlangs het proces van boeken verloopt. Ze kunnen zelfs verschillende sprekers in dezelfde of meerdere prijsklassen aanbieden.

Standby spreker

Ook hebben ze vaak in geval van nood een standby spreker om een situatie op te vangen waarin de geboekte spreker – om welke reden dan ook – niet kan komen.

Nadelen van een sprekersbureau

Een sprekersbureau heeft echter ook nadelen. Er is zo’n groot aanbod van sprekers dat je door het bomen het bos niet meer ziet. En als je een keuze gemaakt hebt moet je over het algemeen een formulier invullen en dat kost je tijd. Het komt ook voor dat je behoorlijk lang op een reactie moet wachten.

Prijzen niet transparant

Het grootste nadeel is dat de prijzen voor een spreker vaak niet transparant zijn. Het zou kunnen dat jij meer voor een spreker betaalt dan andere bedrijven.

Voordelen van een spreker rechtstreeks boeken

Je kunt ook een spreker rechtstreeks benaderen. Het voordeel hiervan is dat er kortere lijnen zijn en het hele proces van boeken sneller verloopt. Ook als er veranderingen in datum, tijdstip of organisatie plaatsvinden kan dat sneller op elkaar afgestemd worden. Vanaf het begin heb je al contact met de spreker en kun je aftasten of deze spreker wel bij je congres, symposium of bedrijfsevenement past.

Een ander groot voordeel is dat de prijs waarschijnlijk lager ligt aangezien je geen commissie voor het sprekersbureau betaalt.

Een professionele spreker heeft er belang bij als hij veel wordt gevraagd om te spreken. Daarom zal zo’n spreker op het gebied van administratie en structuur goed georganiseerd zijn. Vaak kan hij in geval van nood naar een spreker of meerdere sprekers in zijn netwerk verwijzen.

Spreker rechtstreeks boeken

Als je een spreker rechtstreeks wilt boeken, neem dan contact met me op!

Contact

Nadelen van een spreker rechtstreeks boeken

Een spreker rechtstreeks boeken heeft ook nadelen. Het zou kunnen dat je een spreker boekt die nauwelijks of zelfs geen ervaring als spreker heeft.

Het kan ook dat de vorige opdrachtgevers van de spreker geen goede ervaringen met deze spreker hadden. Dit kun je heel eenvoudig voorkomen door naar de referenties van de spreker te vragen.

Contact en boekingsproces

Je moet je goed en plezierig voelen tijdens en na de gehele procedure van het oriënteren en boeken van een spreker. Dit is dan ook de reden dat ik er zelf voor gekozen heb dat je me op beide manieren kunt boeken.

Je kunt me boeken via sprekersbureau:

Quality Bookings
Speakershub
daarnaast kun je me ook rechtstreeks boeken.

Sprekers kun je dus op verschillende manieren inhuren. Je kunt ervoor kiezen om een spreker bij een sprekersbureau in te huren. Het voordeel hiervan is dat sprekersbureaus een groot aanbod van sprekers hebben en er in gespecialiseerd zijn om een passende spreker voor je evenement aan te bieden.

Korte lijnen

Je kunt een spreker rechtstreeks boeken. De voordelen hiervan zijn:

dat de lijnen korter zijn en je heel snel kunt boeken
daarnaast verloopt de communicatie sneller wat heel handig is als er iets aan de planning van het programma wijzigt
én een ander heel groot voordeel is dat de kosten veel transparanter zijn.

Heel veel succes bij het vinden van een geschikte spreker. En mogelijk tot snel.