Presentatie vroeg voorbereiden!

Presentatie vroeg voorbereiden want hoe eerder je begint, hoe relaxter de voorbereiding verloopt. Haastige spoed is zelden goed en het is zeker niet goed als je kwaliteit wilt leveren. Hoe eerder je begint, hoe beter het eindresultaat zal zijn. Elke presentator weet dit. Maar hoe komt het dan toch dat veel sprekers hun presentatie op het laatste moment voorbereiden?

Bij het opbouwen van een pensioen doe je dit niet. Je weet dan dat het een groot voordeel is als hier je lang van tevoren mee start. Hoe vroeger je begint met het opbouwen van je pensioen hoe minder je per maand hoeft in te leggen en hoe groter je pensioenopbouw is wanneer je zover bent dat je met pensioen gaat.

Presentatie vroeg voorbereiden: betere resultaten

Je kunt dus stellen dat het opbouwen over een langere periode eenvoudiger is en een beter resultaat geeft. Maar toch begin je pas op het laatste moment met de voorbereiding van je presentatie.

Een belangrijke sleutel tot succes is zelfvertrouwen. Een belangrijke sleutel tot zelfvertrouwen is voorbereiding.

Arthur Ashe

 

Presentatie vroeg voorbereiden

Veel  mensen zijn bang om een presentatie te geven. Ze hebben spreekangst.  Ze vinden het eng om te spreken voor een publiek en zien er enorm tegenop. Soms zien ze er zo erg tegenop dat ze de voorbereiding van de presentatie uitstellen. Druk, druk en druk is ook een oorzaak van het uitstellen van de voorbereiding van de presentatie. Uitstel komt ook vaak door een gebrek aan zelfvertrouwen. In dat geval is iemand onzeker en vraagt hij zich af of  hij wel een goede speech kan geven. De oorzaak kan ook liggen in een combinatie van bovenstaande factoren.

Praktijkvoorbeeld: uitstel van de voorbereiding

Met mijn service: Eerste hulp bij presenteren ondersteun ik mensen bij het maken en voorbereiden van een presentatie. Via deze service kreeg ik de vraag of ik kon helpen. De spreker gaf direct aan dat hij aan de late kant was.  De aanvraag ontving ik op donderdagochtend en de presentatie zou op dinsdag plaats gaan vinden. Vrijdag had hij nauwelijks tijd om er aan te werken en in het weekend had hij al andere dingen gepland. De presentatie moest dus op maandag gemaakt worden.

Gevolg van late voorbereiding

Late voorbereiding van je presentatie geeft een enorme stress. Je hebt dan te maken met zowel tijdsdruk als de druk om een goede presentatie voor te bereiden en te oefenen. Het moet dus allemaal snel snel. En haastige spoed is zelden goed! Doordat je weinig tijd hebt ligt je focus op het zo snel mogelijk maken van de presentatie. Maar je focus zou moeten liggen op het maken van een super-presentatie. Je focus zou moeten liggen op kwaliteit, maar komt door te late voorbereiding te liggen op het snel af hebben van je presentatie.

Als je weinig tijd hebt om je presentatie voor te bereiden kun je je er niet in verdiepen.  Uiteindelijk is de kans groot dat je dan een presentatie krijgt die inhoudelijk niet goed in elkaar zit en die visueel onaantrekkelijk is.

De kans is groot dat het een saaie en oninteressante presentatie wordt omdat er geen humor in zit en er geen interessante en boeiende zaken in verwerkt zijn. Het lettertype zal sneller verkeerd gekozen worden. Door te weinig tijd heb je te weinig mogelijkheden om je te verdiepen in de inhoud, de aanpak en de lay-out van de presentatie.

bereid je presentatie lang van tevoren voor

Gevolg

Het gevolg hiervan is dat de presentatie in het gunstigste geval acceptabel is. Maar: een matige presentatie wordt niet door het publiek onthouden. Bij een matige presentatie komt de boodschap niet optimaal over en een matige presentatie zal het publiek zeker niet in actie zetten. Daarnaast zul jij als spreker als matig beoordeeld worden. En dit kan niet je bedoeling zijn.

Presentatie vroeg voorbereiden

Begin twee maanden (!) van te voren met het voorbereiden van de presentatie. Begin met je te verdiepen in wie het publiek is. En denk na over wat je wilt vertellen en verzamel allerlei informatie over het onderwerp waar je over gaat spreken.

Om structuur aan te brengen wil ik je aanraden om voor jezelf een planning te maken. Start met de datum van de presentatie.  Werk vervolgens de stappen uit die je daarvoor moet nemen. In onderstaand voorbeeld laat ik je zien hoe dat kan.

In welke week doe je dit:

  • 31: het publiek in kaart brengen.
  • 32: onderwerp van de presentatie afbakenen en informatie verzamelen.
  • 33: verzamelde informatie sorteren en keuzes maken.
  • 34: presentatie maken.
  • 35: puntjes op de i: de presentatie moet klaar zijn.
  • 36: presentatie een aantal keer doorkijken en oefenen.
  • 37: presentatie oefenen.
  • 38: presentatie oefenen en contact opnemen met opdrachtgever en technische man of vrouw
  • 39: presentatie geven.

Bovenstaande planning kun je natuurlijk op je eigen manier maken. Ik wil je alleen laten zien hoe je het zou kunnen doen en dat je je presentatie lang van tevoren moet voorbereiden.

Door een vroegtijdige voorbereiding is de kans veel groter dat het presenteren je goed zal afgaan en dat je presentatie door het publiek goed ontvangen zal worden.

Presentatie vroeg voorbereiden

Dat komt doordat je bij een vroegtijdige voorbereiding veel meer tijd en rust hebt om je te verdiepen in het onderwerp. Je kunt langer denken over je aanpak. En je hebt meer tijd om geschikte afbeeldingen, video’s, citaten, symbolen en metaforen  te zoeken.

Presentatie vroeg voorbereiden: Spreekangst

Als je bang bent om te spreken in het openbaar, heb je de neiging om de voorbereiding uit te stellen. Door het uit te stellen krijg je steeds minder tijd en word je steeds banger. Je krijgt naast je angst ook nog te maken met tijdsdruk. Als je dit liever niet wilt en wilt voorkomen dat je steeds banger wordt, bereid je presentatie dan heel lang van tevoren voor.

Je zult dan tijdens de voorbereiding minder stress ervaren en daarnaast zal je presentatie ook veel beter verlopen. Ook zul je in de ogen van het publiek een goede spreker zijn.

Succes is altijd afhankelijk van een nauwkeurige voorbereiding en zonder die voorbereiding is falen een feit.

Confucius

We hebben hier ook een vrij toegankelijke handleiding voor mensen die gaan spreken voor publiek. Die kan handig zijn. Volg de link daarom.

Categorie: Speech voorbereiden

Gratis downloads over presenteren

Direct hulp

Als je hier gekomen bent omdat je eigenlijk nu direct hulp nodig hebt, lees dan verder bij Eerste hulp bij presenteren.

Presentatie vroeg voorbereiden! was last modified: by
Presentatie vroeg voorbereiden! was last modified: by